Как открыть ООО в Беларуси?

Общество с ограниченной ответственностью (сокращенно ООО)

это одна из наиболее востребованных организационно-правовых структур для реализации коммерческой деятельности в Беларуси.

А учитывая тот факт, что с 2024 года размер валовой выручки в год для ИП не может превышать 500 000 BYN, открытие ООО, а не ИП, может быть для многих актуальным стартом, при работе в товарном бизнесе.

Итак, разберем всю механику регистрации юридического лица пошагово.

1. Согласовываем наименование ЮЛ (юридического лица).

Проверяем, не занято ли название, заполняем заявление, отправляем заявление почтой или личным обращением. Форма заявления, форма проверки и контакты регистрирующих органов здесь.

2. Юридический адрес.

Вы можете, как взять аренду офис, в котором реально планируете работать, так и использовать “номинальный” адрес. Второй вариант максимально дешев (15 BYN в месяц). К примеру, такую услугу предоставляет ЗАО “Альфа-Банк” при условии обслуживания у них. Получив справку о регистрации наименования юр.лица, звоните в Альфа Банк по номеру 7464, получаете консультацию и юр. адрес.

3. Решение участника(ов) об утверждении Устава.

Можно воспользоваться готовыми шаблонами из интернета, можно воспользоваться услугами юриста (средняя цена услуг юриста на создание организации под ключ около 450 BYN).

4. Устав.

Для начала определяем количество учредителей (если их несколько - определяем размеры долей), размер уставного фонда (требований к сумме нет, это может быть и 10 BYN), директора, вид деятельности. Далее создаем Устав. Здесь также можно использовать шаблон или заказать услугу юриста.

5. Заявление о гос. регистрации.

Форму можно скачать здесь.

6. Оплата гос. пошлины.

Путь для оплаты госпошлины через ЕРИП:

ЕРИП Суды, Юстиция, Юридические услуги / Регистрация юридического лица / Минск / Минский горисполком / Физические лица / Регистрация юридического лица Введите свой идентификационный номер. Далее вводите свои Ф.И.О. полностью Сумма – 40 рублей. Для своего региона выбираете нужный вам город.

7. Регистрация ООО.

Требуемый пакет документов:

Решение о создании и утверждении Устава - 1 экз (подписанные).
Справка о согласовании наименования - 1 экз.
Устав - 2 экз. (подписанные).
Заявление о гос. регистрации - 1 экз (не подписываем!).
Оплата госпошлины (номер ЕРИП или чек).
Паспорт.

Подписать Устав на последней странице и решение о создании и утверждении Устава. Чек об оплате гос. пошлины можно не распечатывать при оплате через ЕРИП - просто сохраните номер операции в ЕРИП. Далее копируете Устав в формате doc или rtf на флешку. Флешку берете также с собой.

Едем в регистрирующий орган. В Минске, например, это Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Мингорисполкома на Пушкина 42. Получаем Свидетельство о гос. регистрации.

8. Печать.

Это необязательная процедура, ООО может работать без печати. Стоимость печати около 65 BYN, срок изготовления 1 сутки. Вариантов в интернете множество.

9. Расчетный счет.

Определяемся с банком. Банк запросит у вас документы, подготовит заявления, после чего вам нужно будет лично явиться в отдел по работе с юр.лицами и заключить договор с банком.

10. Уведомление о постановке на учет в ФСЗН, ИМНС, Белгосстах.

Данное уведомление будет готово через неделю после вашей регистрации. Забирать лично в регистрирующем органе.

11. Уставной фонд.

Срок пополнения - до 12 месяцев с даты регистрации. Проще всего положить денежные средства на расчетный счет как физическое лицо, посредством мобильного банкинга (перевод по номеру счета организации / вводите ваше УНП, IBAN, наименование ООО, в назначении пишите “Внесение вклада в Уставной фонд”).

12. Прием директора на работу. Готовим следующие документы:

Решение о назначении директора
Приказ о назначении директора
Контракт с директором
Штатное расписание

(Данные шаблоны можно найти в интернете или юрист готовим их для вас).

13. Книги и БСО.

Минимальный набор, необходимый для работы ООО - это книга учета проверок, книга замечаний и предложений, бланки строгой отчетности.

Книга учета проверок. Пишем на эл. почту Белбланквыд запрос счета-фактуры. Оплачиваем по безналу. Забираем из удобного торгового объекта лично (при себе иметь паспорт, приказ о назначении директора, платежку, печать (если есть). Контакты тут. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя и печатью (если работать будете с печатью).

Книга замечаний и предложений. Оплатить можно как юр. лицо, так и как физ. лицо. Реквизиты для оплаты. Забираем из удобного торгового объекта лично (при себе иметь паспорт, приказ о назначении директора, платежку, печать (если есть) и сведения о местонахождении книги в свободной форме.

БСО. Инструкция аналогична получению Книги учета проверок. В письме на электронную почту Белбланквыда указываем необходимое количество и формат накладных. Например, “50 печатных ТТН и 50 печатных ТН”. Пакет документов при приобретении аналогичен книгам.

Книги и БСО можно забрать одновременно, что сэкономит вам время.

14. ЭЦП и атрибутный сертификат ФСЗН.

Они нужны для для сдачи отчетности:

ИМНС
ФСЗН
Белгосстрах
Статистика
НБ РБ
Работа с порталом portal.gov.by
Работа с порталом egr.gov.bН

Выбираем нужный срок действия ЭЦП (1 или 2 года) и скачиваем счет-фактуру по ссылке. Оплачиваем.

Заполняем перечень сведений.

Готовим пакет документов:

Копия свидетельства о госрегистрации
Копия извещения о присвоении номера в ФСЗН
перечень сведений в 2 экземплярах
Паспорт
Копия приказа о назначении директора
Платежка

Получаем ЭЦП. Адреса регистрационных центров можно посмотреть по ссылке.

Предварительная запись.

15. Уведомление о применении УСН.

Если планируете применять УСН, то нужно в течение 20 рабочих дней предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет уведомление о переходе на упрощенную систему. Скачать форму.

(не могут применять УСН организации, указанные в п.2 ст. 324 Налогового кодекса РБ)

Подать уведомление можно как лично, так и через ЭЦП.

16. Уведомление о начале деятельности.

Такое уведомление обязаны подать те юр. лица, чей вид деятельности подпадает под перечень из подпункта 4.1 пункта 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 г. № 7 «О развитии предпринимательства». Уведомление направляется в городские (городов областного подчинения), районные исполнительные комитеты, администрации районов в городах (например, юр. адрес в Московском районе г. Минска, значит уведомление подаем в Администрацию Московского района г. Минска) одним из следующих способов:

Посредством подачи письменного уведомления через службу "одно окно".
Заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Ввиде электронного документа, подписанного ЭЦП с использованием единого портала электронных услуг.

Форма заявления тут.

В одном уведомлении может содержаться информация об осуществлении субъектом хозяйствования только одного вида экономической деятельности.

Вид экономической деятельности указывается так, как он указан ниже.

Например, Вы планируете осуществлять торговлю через интернет-магазин.
В уведомлении пишете вид деятельности так:

Розничная торговля (за исключением розничной торговли товарами, оборот которых ограничен или на торговлю которыми необходимо получение специального разрешения (лицензии).

ВАЖНО для розничной торговли с 12.07.2024 уведомление направлять в исполком не нужно будет, т.к. начать деятельность по розничной торговле можно будет только после включения в Торговый реестр.

17. Экзамен по охране труда.

Директор в течение 1 месяца с даты назначения должен сдать экзамен по охране труда. Информация о сдаче экзамена в Минске здесь.

Там же можно бесплатно скачать вопросы к тесту с правильными ответами. Запись осуществляется в ПН, ВТ, СР посредством отправки заявления на электронную почту. Сдача экзамена в ПТ на той же неделе.

18. Торговый реестр.

Перечень тех, кому необходимо внесение сведений в торговый реестр тут.

Форму заявления скачать тут.

Подать заявление можно на бумажном носителе (2 экз.) лично через службу “Одно окно” или через местный городской или районный исполнительный комитет. При себе иметь приказ о назначении директора, паспорт, заявление в 2 экз., печать (при наличии).
Почтой в местный городской или районный исполнительный комитет.

Также подать можно через единый портал электронных услуг посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы (ОАИС, portal.gov.by).

Сведения включаются в реестр в течение 5 рабочих дней после получения заявления органом.

Резюме

Возможно, вам покажется, что процедура регистрации ООО сложна, но по факту процесс открытия займет у вас 2 недели. Если же воспользуетесь услугами юриста - сэкономите свое время. Более простой путь зарегистрировать предпринимательскую деятельность - открытие ИП. В данном видео я наглядно на своем примере показал, как это сделать всего за 1 день.

А о том, как начать бизнес и выстроить стабильную систему я рассказываю на своем обучении Эволюция.