Блог Дмитрия Будиловича
Товарный бизнес

Документы на товар

Главное — знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав.
Верно заполненные документы — гарантия, что вы не потеряете деньги и в случае чего защитите свои интересы в суде.

Что говорит закон?

Статья 22. Обязанности плательщика.

1.15. обеспечивать наличие предусмотренных законодательством документов, подтверждающих приобретение (поступление, транспортировку) товарно-материальных ценностей;
Простыми словами, документами, подтверждающими приобретение товаров, являются документы, выписанные поставщиком товаров.
Для РБ это:
  • Договор
  • Счет
  • Товарная накладная
Если закупаем товар в РФ это:
  • Договор
  • Счет
  • Спецификация
  • Cmr-накладная
  • Универсальный передаточный документ (УПД)
*когда ввозим товар в РБ обязательно необходимо уплатить ввозной НДС 20%

Нужно ли хранить документы на товар в месте хранения?
Нет. Хранить документы, подтверждающие приобретение товара в месте их реализации, организация не обязана.

Получаем по шапке, когда продаем товар
  • Без наличия требуемых в установленных случаях сопроводительных документов.
  • Без наличия документов, подтверждающих приобретение (поступление) либо отпуск товаров для реализации.
  • При наличии не соответствующих действительности документов.

Поставщик продает товар без документов, где их взять?
Банальный ответ - закупайте товар у тех поставщиков, которые могут вам отгрузить с документами. Таких немало в РБ, также везти из Китая вбелую иногда выгоднее, чем всерую.
На том же садоводе есть поставщики, готовые принять на расчетник. Вы заплатите за это доп. комиссию 7-9%, но такая возможность есть. Кроме этого еще НДС 20%.

Сейчас большинство из вас на УСН. Это система налогообложения, которая не предусматривает ведения бухучета. Но с 2023 года ИП перейдут на ОСН и хочешь не хочешь, вам придется разобраться в законодательстве, в бухгалтерии и юр. вопросах.
И еще...
Друзья, коллеги, я как и вы - предприниматель. Не бухгалтер.
Ответы на подобные вопросы я знаю потому, что часто сталкиваюсь с этим в процессе работы.
Как и в любом другом деле, когда мне нужно что-то понять, в чем-то разобраться, я обращаюсь к компетентному человеку.