Блог Дмитрия Будиловича

Как составить бизнес-план: структура и пошаговая инструкция

Бизнес

Как составить бизнес-план, который будет работать

Чтобы собственное дело выросло из идеи в проект, нужно пройти множество этапов, учесть нюансы и правильно все рассчитать. Для реализации этих и других шагов поможет бизнес-план.

Что такое бизнес-план

Это документ, в котором подробно расписано, какую предпринимательскую деятельность будет осуществлять организация, а также что нужно сделать, чтобы достичь успеха в конкретном деле. В нем прописаны преимущества предприятия среди подобных, модель по финансам, различные риски, а также другие детали.

Для чего нужен бизнес-план

Он разделяет большую задачу создания бизнеса на шаги и помогает понять, что конкретно нужно делать дальше. Планирование используется как инструмент продумывания стратегии, по которой будет развиваться компания, прорабатываются слабые места. Без его наличия предприниматель может не учесть все расходы на запуск, потерпеть убытки или быстро израсходовать финансовые запасы.
Бизнес-план бывает:
  1. Внутренний. Составляется собственником для себя и приближенных. Тут размещается только самое важное. Такой документ составляет 30-50 страниц.
  2. Внешний. Предназначен для привлечения финансов — оформления кредитов в банках, получения денег от инвесторов или государства.
Инвесторы скорее согласятся дать вам денег, увидев что вы все хорошо продумали и прописали.

Если планирование отсутствует, спонсор, вероятнее всего, откажет в финансировании, а в банке вы сможете взять только кредит на потребительские нужды.

Обычно у инвесторов нет времени читать большие объемы текста. Поэтому компания предоставляет им питч-дек — презентацию с ключевыми цифрами, а также идеями. А если после такого знакомства инвестору станет интересен проект, он сможет прочитать полную версию для внешнего пользования.

Структура бизнес-плана

В документ входят следующие пункты:
  • Описание деятельности. В чем заключается проект, его цель: какие товары или услуги планирует предоставлять компания.
  • Анализ рынка.
  • Результаты анализа конкурентов. Это информация о конкурентах, которые есть на рынке; о том, что они предлагают и какие цены устанавливают.
  • Уникальное торговое предложение (УТП). Что такого оригинального вы можете предложить клиентам, в отличие от аналогичных компаний.
  • Структура организации. Отметьте, какую правовую форму выбрала организация. Здесь же нужно указать количество сотрудников в начале работы, их роли, обязанности. Так можно рассчитать, сколько средств нужно на зарплаты, погашение налогов, отчисления в страховой фонд.
  • Финансовая модель. Она спрогнозирует выручку, расходы для открытия, плату за аренду помещения, выплаты зарплаты сотрудникам.
  • Рентабельность и оценка эффективности. Деятельность должна окупаться, чтобы доходы от реализации превысили расходы на старте. Когда наступит это время, зависит от ниши, в которой вы работаете, а также вложенных финансов.
  • Стратегия маркетинга. В этом пункте расписывается, какими способами компания будет распространять информацию о себе среди потенциальных покупателей — через таргет, средства массовой информации, контекстную рекламу, используя инфлюенс-маркетинг и т. д. Этот пункт обязательно нужно учитывать.
  • Материалы дополнительного характера. Различные приложения, которые подтверждают данные или детализируют расчеты (схемы, фото, графики).

Как составить бизнес-план: пошаговая инструкция

Документ для внутреннего пользования составляется очень подробно. Обращая внимание на детали вы можете заранее просчитать финансы и время на выполнение даже маленьких задач. Структура может быть разной. Но главное — их удобство для самих хозяев компании.

Предлагаю примеры разделов, которые встречаются в планах при запуске большинства компаний:

  1. Резюме.
  2. Описание деятельности.
  3. Анализ рынка и план маркетинга: способы продвижения.
  4. Организационный план.
  5. Планирование по финансам.
Познакомимся с каждым пунктом подробнее.

Резюме проекта

Цель шага — представить компанию, чтобы ей заинтересовались. Здесь вам нужно описать проект, каким видом бизнеса будете заниматься, что продавать. Отметить организационно-правовую форму, партнеров, если имеются, насколько они включены в процесс.

Указываете здесь вашу компетентность, опыт работы в сфере и ведении бизнеса. Коротко описываете наличие навыков управления, а также был ли опыт работы управляющим.

Помните, что информация в этом разделе подается кратко. Поэтому им лучше заниматься в конце, когда вы провели анализ других пунктов.

Описание бизнеса

Сюда размещаются основные характеристики деятельности, ее уникальность, отличие от конкурентов. Стоит назвать, в какой сфере работаете, стоимость товаров/услуг, географию объекта (в каком месте будет находится производство товара или где вы его будете предоставлять покупателям); жители каких территорий и населенных пунктов смогут покупать у вас.

Здесь же вносят описания:

  • Бизнес-модели (к примеру, самостоятельная разработка и продвижение продукта, старт проекта собственными силами, а развитие — с помощью приватной фабрики, продаж и доставки товара подрядчиками-фрилансерами).
  • Актуальности товара (примеры: натуральные продукты, доступные цены и т. д.)
  • Вариативности (расширить ассортимент, организовать доставку, открыть филиалы и другое)
  • Авторских прав, патентов, научных исследований (если они проводились или планируются), критериев, по которым данные могут посчитать коммерческой тайной.

Анализ рынка и план маркетинга

При описании анализа рынка прописывайте объем продаж, который планируете реализовать. Укажите каналы для сбыта, уровень конкуренции, нужность товаров для покупателей в разных географических точках (например, в разных районах города).

Коротко опишите виды продуктов/услуг и цены на них. Кто приобретает эти продукты или услуги по статистике и как часто (например, женщины приходят на маникюр раз в семь дней, хлебом закупаются ежедневно).

Укажите своих главных конкурентов. Каким образом их находят покупатели, через какие сайты. Можно написать 5 конкурентов.

В маркетинговый план напишите способ продвижения, систему образования цен, схему распространения товаров и способы стимулирования продаж.

Опишите состояния рынка, где хотите развиваться, есть ли в нем конкуренты и какие ваши преимущества по сравнению с ними. В чем оригинальность вашей продукции и какими путями можно ее продавать.

Организационный план

Финансовый план

Здесь вы указываете бюджет на доходы и расходы, графику финансирования проекта, а также рассчитываете основные показатели его эффективности. Перечислите, что нужно купить, чтобы вести работу — с наименованиями, количеством, ценой на каждое основное средство. Такими считаются разные виды имущества — от недвижимости до инвентаря, которыми пользуются участники бизнеса больше одного года.

Главные ошибки при составлении бизнес-плана

Написать хорошую инструкцию — дело непростое. И предприниматели-новички часто допускают в ней ошибки. Перечислю самые распространенные.
  • Неправильное оформление. Для внешнего использования (инвесторов, банков, госорганов) нужно учитывать правила написания документа, его состав, а также содержание разделов. Потому что неправильно составленный план вам могут вернуть назад на доработку.
  • Слишком большой объем. Стандартное количество страниц в документе — 30-50. Текстом слишком больших размеров будет сложно пользоваться.
  • Мало внимания уделяется конкурентам. Важно провести анализ соперников — как они работают, каких финансовых показателей достигают и т.д. Так вы лучше поймете рынок, а также узнаете, что нужно делать, чтобы торговать продуктивно.
  • Нету стратегии бизнеса. Компания без плана развития на 1-2 года может допустить много ошибок.
  • Расчеты с большими погрешностями и недостоверность данных. При планировании расходов важно все правильно рассчитать, чтобы не тратить лишние деньги. Выручку и прибыль просчитывают через финансовую модель. Во время расчетов не рекомендуется использовать данные, сильно отличающиеся от конкурентов.
  • Неправильные выводы о потенциальных клиентах. Если такой же товар в другом месте города хорошо покупают, это еще не значит, что и у вас будут. Есть вероятность, что ваше расположение плохое, и торговать здесь нет смысла. На продажи влияет, в том числе, эффективная кампания маркетингового отдела, упаковка продукции, ее стоимость, а также вежливость продавцов.

Стоит ли покупать готовый бизнес-план

  • Его можно сделать и самому. Однако, нужно хорошо знать предпринимательскую сферу. Можно также попросить помощи у консультанта. Но не советую полностью отдавать профессионалу всю работу, ожидая готовый документ.

  • Разработка должна быть совместной. Вам нужно знать все цифры, графики, таблицы и выводы. Если не будете владеть информацией, это окажет не самое лучшее впечатление на инвесторов и партнеров, выставляя вашу некомпетентность.

  • Готовый бизнес-план может послужить образцом к вашему персональному. Также это способ изучить планируемую сферу деятельности. В этот документ будут вноситься уникальные данные компании, что позволит выделить проект и заинтересовать инвесторов.

  • Советую также обращаться в специализированные компании, если будете отправлять документ в банки либо госорганы. Там требуют оформлять план по особым правилам. В них разбираться сложно и, если вы сделаете какие-то ошибки, всю работу могут отклонить.

Основные рекомендации

Прежде чем начинать проект, следует составить бизнес-план или простой финансовый расчет. Так можно минимизировать вероятность того, что вы провалитесь.

Готовьте небольшой, удобный и информативный текст для внешнего пользования.

Планы для банков, внешних инвесторов и госорганов требуют особого оформления. Не забудьте уточнить эти стандарты.

Опишите бизнес, аудиторию покупателей, рынок. Добавьте маркетинговый, организационный и финансовый планы.

Глубоко изучите идею, проработайте нюансы под себя. Это поможет при самостоятельном составлении бизнес-плана, работе с образцами или со специалистами из консалтинговых агентств.

При заказе планирования у профессионалов, не отдавайте всю работу им, а сами также включайтесь в процесс. Так вы сможете скорректировать неточности специалиста и хорошо изучить собственный проект, что только плюс, так как инвесторы обращают на это внимание, когда решают, нужно ли давать вам деньги.

Больше о особенностях товарного бизнеса и разных нюансах при ведении своего дела вы можете найти в моем Instagram @budilovich.pro.